ＰＤＣＡサイクルを考えて仕事をする。

どうもMIHOSUKEです。

今回はＰＤＣＡサイクルを考えて仕事をするようするためのポイントなどをご紹介します。

ＰＤＣＡとは？

事業活動における生産管理や品質管理などの管理業務を円滑に進める手法の一つ。

Plan：計画を立てる

Do：実行する

Check：評価する

Action：改善する

の頭文字をとった略です。

Ｐで計画を立て→Ｄｏで行動→Ｃで結果を振り返り→Ａで振り返った内容を改善する

そしてまたＰの計画に戻るというものです。

このＰＤＣＡサイクルが仕事の基本です。

例えば、資金を溜めるためのＰＤＣＡ、や

輸出ビジネスを行うＰＤＣＡをしていかなければなりません。

まず、Plan　計画を立てる

これは5W1H（＝What/Who/Why/When/Where/How）を

考えながら進めていくと良いでしょう。

何を誰がなぜいつどこで、どうやってを意識して、やるべき計画を立てましょう、

そして、Ｔｏｄｏタスクを作ると次のＤｏもスムーズですね。

Ｔｏｄｏタスクは前の記事でご紹介しております。

その記事はこちら

ビジネスで成功するための時間を管理しよう

Do：実行する

このＤｏは頭を使って実行するのか、誰かにやってもらうのか、

もしくは自分の足を使うのかなど様々です。

ここで大事なのは、このＤｏを記録できるようにしておきましょう。

こういった記録は日報であったり、週刊行動記録のようなものだったりしますね。

または誰かに評価してもらえるのであれば評価してもらえるように記録しておきましょう。

Check：評価する

これは、その計画や実行した内容を評価します。

自分なりにどうだったのか。

評価してもらえる人から見てもっとこうした方が良いとアドバイスをもらえるかもしれないです。

自分自身が評価したとき、「それは無理だと思った」と評価したり、「これで十分だった」とかいろいろな評価が付けれると思います。

評価も記録しましょう。

A（改善）＝見直しをかけて、次の計画に進む

Ａはとても大事です。

ですが、Ａを飛ばして日本人は仕事をしてしまいがちです。

私自身、上司が仕事を頼まれて言われた通りにこなしてきていたので、

自分自身でＣとＡをする能力が欠けていたことに気が付きました。

完璧にできたと思われる仕事も、もっと効率よく仕事をするにはどうすればいいか、

経営者であれば、常に考え仕事をすべきですね。

「やらなくていいと思った」とか「無理だと思った」とか

「時間が間に合わないと思った」とか　いろいろあると思います。

できなかった場合は自身のマインドが問われる場合もあります。

もう少しマインド強化をしないといけないという反省点がもしかしたら出てくるかもしれません。

そういった場合はプラスマインドになれる本を読んだり、記事を読んだり、

モチベーションを保つにはどうすればいいか改善できるようにしましょう。

また、本当に時間が間に合わない場合もあります。

そういった場合はプランの立て方に問題があるので、

そのプランが実現可能なのかというのを改善しましょう。

こういった改善を　またプランに組み込み、自分のゴールを目指していきましょう！

仕事ができる人というのはこのＰＤＣＡサイクルが早いです。

私は、できなかったことについては、なぜできなかったのかを考え、

時間配分をより細かく計画したり、外注化を検討したりしています。

ＰＤＣＡサイクルという用語を初めて聞いたという方もいると思います。

ビジネスで考えるとややこしく感じてしまう方もいるかもしれないので、

まずは練習として、晩御飯をつくるためのＰＤＣＡサイクル　という感じで

簡単なテーマで具体的にどんなＰＤＣＡサイクルが出来上がるのか、

やってみてはいかがでしょうか？

PDCAサイクルの大事なことは、

これらを継続すること。

ＰＤＣＡサイクルはゴールできるまで継続して連鎖させることが大事です。

頑張っていきましょう！

【ＭＩＨＯＳＵＫＥ公式会員メルマガはこちらから登録】

わからないことがあれば、スカイプでなんでもお気軽に質問してきてくださいね。 スカイプＩＤは　mihosuke-amazon　です。