外注化するマインド

どうも、MIHOSUKEです。
今回は外注化するために必要な事をお伝えしようと思います。

仕事を外注化するとは

外注化というと外に投げる　という感覚になるかもしれませんが、そうではありません。
外注さんは　自分の会社の部下を作るような感覚です。部下に給与を払って仕事をしてもらう。そういう感覚でいた方が良いです。

完璧なマニュアルを作らないといけないのか　と思うかもしれませんが、部下も十人十色です。

基本的なマニュアルはいるかもしれませんが、あとはその人の質問内容をしっかりと聞いて正しく答える　というのが重要です。

外注化できないマインド

外注化になかなか踏み込めないマインドはありませんか？
「もし、ノウハウを真似して逃げていったらどうしよう」
「コスト以上に利益が出せなかったらどうしよう」
そう思うのはよくわかります。

私も、外注化なんてして、損だけして利益が出なかったらどうしようという不安がありました。

ですが、外注化をして空く時間が必ずできるはずです。

その空いた時間をどうしていきたいのか　という計画がセットでないと、

ただ外注化しただけで、外注さんが仕事をしている間あなたが本当にしたかった仕事ができていなければ失敗です。

外注化に失敗したのではなく、外注化してできた空き時間を有効活用できなかったことによる失敗です。

外注化を検討する理由　外注化をしてできる時間で本当にしたい仕事とは何か

このことをよく考えた上で外注化をしましょう。

私の経験した外注が下手な人

私はOL時代は仕事を依頼する　より　仕事を依頼される　側の人間でした。

依頼内容はさまざまですが、仕事のできない人の依頼方法はあいまいで、自分でも内容をよくわかってないままに依頼してきます。

例えば　原稿作成　という仕事がありました。

一枚のA４用紙に、当社のセールスチラシの作成です。

「画像A　画像B　画像C　をここに当てはめて　こんな風に作ってください。

文章はこれです」

こんな感じの依頼です。

その通りにやると、何度も何度もやり直しをさせてくるのです。

「やっぱりこうしてください」「すみません　もう一度ここをこうしてください　画像Dを入れてください」

「やっぱり画像Dは入れないバージョンも作ってみてください」　と・・・

私は言われた通りにやっています。結局社長に提出すると　またやり直しです。

「強調したいセールスポイントは〇〇だよ？わかってる？」

そう言って怒られています。

そんな彼は国立大学の院卒生です。効率よく仕事をするのに学歴など全く関係ありません。

営業へのチラシの提出期限もあり結局残業です。

何度も何度もやり直し・・・　これでは効率が悪いです。時間だけが過ぎていきます。

頭の中が整理できていない　というのと、誰からもアドバイスをもらったりもしていません。

私のアドバイスにも聞く耳を持ちません。

全部自分一人の中で考えてしまっています。

仕事のできる人であれば、依頼してくる時点ですでに何の迷いもありません。

しっかりとよく理解できないまま仕事を依頼してきてはいけません。

悩んでいることがあるなら、誰かに相談すべきです。

解決できないままに外注するのはいけませんね。

外注化　というのは仕事の仲間を作る　ということです。

わからないことがあればすぐに聞いてきてくれるコミュニケーションさえあれば誰でもできます。

むしろ外注さんのほうから「もっとこうしてもいいんじゃないか？」とか言ってくれるほどです。

基本的なマニュアル　仕事の流れさえ説明できれば、あとは何もおびえることはありません。

外注化に失敗したらどうしよう　と思うかもしれませんが、それは外注化できた後にできる空白の時間をどう活用したいのかを具体的に計画が立てていればそのような心配もいりません。

外注したい内容に悩んでいる箇所がなければすぐに外注化しましょう。

ルーティンな作業であれば特に外注化した方が良いです。

【ＭＩＨＯＳＵＫＥ公式会員メルマガはこちらから登録】

わからないことがあれば、スカイプでなんでもお気軽に質問してきてくださいね。

スカイプＩＤは　mihosuke-amazon　です。