便利なショートカットキー・エクセルの小技

どうもＭＩＨＯＳＵＫＥです。
今回は便利なショートカットキー・エクセルの小技をご紹介したいと思います。

実はコンサルをやっていてエクセル操作もわからない方がいると指導したりするんですが、
「そのセルを〇〇してください」「列です！」
言っても通じないときがあり、非常に困ったことがありました。
用語が通じないと理解もできないですし、これでは時間がいくらあっても・・・という状況になります。
しっかり基礎知識を入れて物販ビジネスをしていきましょう！

ショートカットキーとは

（キーボードショートカット、もしくはホットキーとも言う）とはコンピュータの特定の機能を動作させるために押すキーのことです。

ショートカットキーを使うとぱぱっと作業できますので、とっても便利ですが、そのキーを使うとどうなるのか理解していないと、使えません。
いろいろあるのですが、私が一番よく使う基礎的なショートカットキーをご紹介します。
いろいろ紹介すると覚えられないので、
ランキング形式で４つ厳選しました。

第１位

コピー Ctrl＋C

これをマウスで選択して右クリックで張り付け　もできるので、覚えない人がいますが、覚えた方が断然早いです。
ショートカットキーの王道です。

第２位

貼り付け Ctrl＋V

これはコピーと同じくらい・・・

というかコピーとペーストはｺﾋﾟﾍﾟ　と呼ばれるほどセットです。
ぜひ覚えてください。

第３位

元に戻す Ctrl＋Z

おっとミスった！というときに便利です。
この３点は基本ですので、絶対覚えてほしいです。

第４位

カタカナに変換 F7

これは地味に役に立ちます。
クレジットカード等の登録フォームで名前の下にカナ入力しないといけないときなどに便利です。
すぐに変換されますので、大変便利です。

エクセルの小技エクセルって何？

Windows（基本ソフト、OS）でおなじみの米国Microsoft社が開発したアプリケーションソフト（応用ソフト）です。
表計算ソフトと呼ばれるものの一つに分類されます。
エクセルの中身の名称を理解しないと勉強できませんね。
輸出ビジネスをする上ではエクセルは欠かせないものです。

何に使うのかというと、リサーチデータを作ったり、管理用データを作ったり、リストを溜めたり・・・。
もうほとんどエクセルです！

エクセルの購入はこちら

参考
Office 365https://products.office.com

エクセルを見ずに仕事をするなんてあまり考えられないほど、エクセルは大事です。

便利なツールもエクセル用データに変換してくれるものが多数あります。
持っていない方は購入することをおすすめします。
少し高いですが、これこそまず最初の投資に必要です。

外注や発送代行にデータを頼むのもエクセルが基本です。
そこまで難しくないですので、マインドブロックがあるともったいないです。

エクセル用語

１つのマス目をセル　といいます。
今青く塗ってあるセルがありますが、　ここを示すときは「Ｃ３のセル」といいます。

C３縦軸全体を示したいときは　「Ｃの列」といいます。

C３の横軸全体を示したいときは「３の行」です。

縦が「列」でアルファベット表記　横は「行」で数字表記です。
赤くかこっているところは　シート見出し　言うのですが、エクセルはシートは使い分けができます。
今はライバルのシートで編集していますが、シートの見出しをクリックすることで、各シートに切り替えることができます。
エクセルの基本はこの程度です。

本題のエクセル小技に入りましょう。

エクセルの便利なところは　１・・２　と打ったところのＡ２Ａ３を選択しながら、

Ａ３右自他にある＋を下にスクロールすると数字が連番になります。
一個一個数字を打つ必要はありません。

次は並べ替え機能です。

フィルタという機能があり、降順・昇順に並べ替えたりできます。
また、〇〇というキーワードだけに絞ったデータにしたい場合なども大変便利です。
ＳＵＭ関数足し算を自動でやってくれます。

・・・実際やってみないと勉強になりません。
触って慣れるべきです。
というわけで、データを作成しました。

こちらをダウンロードして、勉強してみてください。

↓クリックするとＺＩＰデータでエクセルが入っています。
エクセル基礎

※ＳＵＭ関数のボタンがどれかやフィルターがどれかなど画像でわかるようにそのアイコンを画像で張っておきましたが、
お使いのエクセルのバージョンによっては同じアイコンでない場合があります。
ＳＵＭ関数や、フィルターは私の張り付けた画像をクリックしても動作しません。
上部のデータというところにフィルタ　がありますし、数式というところにＳＵＭがあります。

【ＭＩＨＯＳＵＫＥ公式会員メルマガはこちらから登録】
わからないことがあれば、スカイプでなんでもお気軽に質問してきてくださいね。
スカイプＩＤは　mihosuke-amazon　です。